Pour en savoir plus, téléchargez notre dossier complet La réglementation bancaire, dans son arrêté du 3 novembre 2014 reprend la notion de PSEE: « Activités externalisées: les activités pour lesquelles l'entreprise assujettie confie à un tiers, de manière durable et à titre habituel, la réalisation de prestations de services ou d'autres tâches opérationnelles essentielles ou importantes ». Au niveau européen, l'EBA confirme cette définition et précise que l'externalisation de services essentiels est un « accord, de quelque forme que ce soit, (…) en vertu duquel le prestataire de services prend en charge un processus ou exécute un service ou une activité qui autrement, serait exécuté par l'établissement, l'établissement de paiement ou l'établissement de monnaie électronique lui-même. » L'externalisation de fonctions essentielles, ou outsourcing, consiste à transférer tout ou une partie de la gestion de certains services à un prestataire extérieur à l'entreprise. Néanmoins, l'établissement conserve l'entière responsabilité des processus et des traitements liés à l'externalisation.
L'externalisation de certains process ( back-office, compliance, …), associés aux activités commerciales, bancaires et de marchés, se démultiplie depuis plusieurs années, les institutions financières souhaitant gagner en compétitivité, bénéficier des nouvelles technologies, améliorer leur flexibilité et leur efficacité ainsi que réduire leurs coûts. Dans ce contexte, l'EBA ( European Banking Authority) a établi de nouvelles lignes directrices, publiées le 25 février 2019, qui viendront harmoniser les pratiques jusque-là encadrées sur le plan national (arrêté du 3 novembre 2014). Horaire: 9h00 – 17h30 1. Rappel des dispositions sur l'externalisation de l'arrêté du 3 novembre 2014 relatif au contrôle interne 1. 1 Définitions (i) de l'externalisation, (ii) des prestations de services essentielles ou importantes 1. 2 Régimes applicables à l'externalisation: arrêté du 3 novembre 2014, règlement général de l'AMF, code des assurances, MAR, etc. Articulation entre dispositions générales et spéciales.
Elle concerne généralement des activités qui contribuent substantiellement à la création de valeur par l'entreprise. Les établissements doivent évaluer l'ensemble des risques pertinents L'externalisation apporte aux entreprises des avantages indéniables, qui consistent notamment à: Faire appel à des spécialistes dans un domaine particulier, Maîtriser les coûts en bénéficiant d'effets de volume, Réduire les délais opérationnels, Adapter la charge de travail face aux variations d'activité, Recentrer ses ressources sur des fonctions à valeur ajoutée. Toutefois, l'externalisation d'un ensemble de services financiers peut engendrer des risques que les établissements doivent évaluer, en particulier en matière de: Dépendance vis-à-vis du prestataire: induit un risque opérationnel à terme et implique un plan de migration si l'entreprise souhaite changer de prestataire. En effet, l'établissement établit en amont une stratégie de sortie afin de garantir le plan de continuité de l'activité. Perte de compétences en interne sur les processus externalisés.
EBA fixe des nouvelles guidelines L'objectif de l'actualisation des guidelines est d'établir un cadre harmonisé qui concernent de manière identique les établissements de crédits et les établissements d'investissement, les établissements de paiement et les établissements de monnaie électronique. Auparavant, ces guidelines étaient limitées aux seuls établissements de crédits.
BDF ACPR: menu principal FR Accueil L'Acpr L'Acpr L'ACPR est chargée de la supervision des secteurs bancaires et d'assurance. Elle veille à la préservation de la stabilité du système financier et à la protection des clients. Autoriser Autoriser L'Autorité de contrôle prudentiel et de résolution délivre les agréments et les autorisations aux agents financiers et des organismes d'assurance Contrôler Contrôler L'Autorité de contrôle prudentiel et de résolution exerce une surveillance permanente de l'ensemble des organismes du secteur bancaire et des assurances. Protéger la clientèle Protéger la clientèle L'ACPR veille à la préservation de la stabilité du système financier et à la protection des clients, assurés, adhérents et bénéficiaires des personnes soumises à son contrôle. Sanctionner Sanctionner La Commission des sanctions, organe disciplinaire de l'ACPR, est chargée d'instruire les procédures ouvertes par le Collège de l'ACPR et, le cas échéant, de sanctionner les manquements. Résolution Résolution La résolution a pour mission de limiter l'impact des défaillances bancaires sur la stabilité financière, de protéger les déposants et d'éviter le recours aux aides d'État.
Elles clarifient notamment le champ d'application de ces règles, aux établissements sur base individuelle et aux établissements et autres entités d'un groupe soumis à supervision consolidée. SOUHAITEZ-VOUS ÉCHANGER SUR CE SUJET? ILS PEUVENT AUSSI VOUS INTÉRESSER
Ce nouveau dispositif s'applique depuis Septembre 2019 à tous les nouveaux contrats d' outsourcing. Les contrats antérieurs à cette date devront être mis en conformité avant décembre 2021. Ces règles s'appliquent également aux prestations intragroupes. Pour faire face à ces exigences, l'établissement doit en outre documenter l'ensemble des dispositifs d'externalisation en vigueur et conserver cette documentation dans un registre pendant une durée appropriée. © Article rédigé par votre équipe VNCA. Pour en savoir plus, téléchargez notre dossier complet