Des politiques Achats devraient être en place pour s'assurer que vous vous approvisionnez auprès d'entreprises ayant une éthique similaire, ou que vous vous approvisionnez en matériaux qui ne sont pas dangereux pour l'environnement. Votre positionnement sur le marché doit refléter votre image de marque. Les clients sont sans aucun doute attirés par les philosophies et les pratiques d'une entreprise et recherchent souvent des entreprises dont les valeurs reflètent les leurs. Les capacités et les problèmes de gestion de votre entreprise devraient également refléter cette image de marque. Vous devez avoir les bonnes personnes en place pour mettre en pratique les croyances/philosophies que vous voulez diffuser. Les étapes du processus Procure-to-Pay L'alignement de votre fonction Achat avec votre stratégie d'entreprise n'est qu'une partie de l'objectif ultime des achats. Il faut aussi acheter des biens et des services. Le processus d'approvisionnement de ces biens et services est connu sous le nom de cycle d'approvisionnement ou Procure-to-Pay.
Il est fondé sur une prévision unique et commune de l'offre et de la demande pour mieux satisfaire le client et réduire les coûts on peut le décomposer: Le juste à temps (JAT): est un processus visant à minimiser les stocks en livrant un produit au moment ou on en a besoin. Il nécessite une synchronisation des activités de la chaîne logistique
Sans stratégie globale, l'optimisation des outils et des techniques dédiés à l'efficience de la commande risque fortement d'être compromise. Dans ce sens, la gestion de la relation fournisseurs qui découle de ce process implique obligatoirement une vision claire des cahiers des charges ainsi qu'une bonne maîtrise des délais de procédure. 5. Les objectifs et les enjeux d'une bonne programmation des achats Pour rappel, la planification des achats permet de concrétiser les activités de l'entreprise, les tâches des collaborateurs et les résultats caractérisés par une plus-value ajoutée aux services ou aux produits proposés. Une progression dans le niveau de maturité de la fonction achats se fait également nettement ressentir. Dans l'optique de matérialiser ces objectifs et de respecter le cahier des charges préétabli, cette progression doit être coordonnée avec les organes de contrôle de gestion et de prescription relatifs à la gestion responsable des achats. En programmant ses achats selon les démarches choisies, la liste (non exhaustive) ci-dessous offre un aperçu des questions décisives: Quel est l'objet de l'achat?
1 Distinction entre Achats et Approvisionnement 1. 1 Les Achats Principaux métier du distributeur, quelque soit l'Unité Commerciale physique ou virtuelle. Les achats consistent à acheter des produits et ou des services en vue de les revendre aux consommateur, via la constitution d'un assortiment. Les Achats regroupent, Les transaction commerciale: de l'unité avec ses marchés amont en vue de se procurer les biens et les services nécessaires à son activité. Cela correspond aux procédures de recherche et de choix des fournisseurs. 1. 2 La gestion des Approvisionnement La gestion des approvisionnements concernant les processus qui permettent la mise en disposition de la marchandise aux clients dans les meilleures conditions. Elle comprend: La partie Logistique: transfert physique vers le client, ensemble des activités pour maîtriser et optimiser les flux physique La gestion des stocks: le calcul des besoins, le choix des dates de livraison, optimisation des cout liés au stockage (passation, possession) 2 Le Processus d'achat 2.
Approvisionnement des stocks: la demande d'achat La demande d'achat ou d'approvisionnement est un document mis par tout service de l'entreprise lorsqu'il y a besoin d'acqurir un produit ou un service. Ce document recense l'ensemble des renseignements ncessaires pour l'valuation et ensuite l'acquisition du besoin. Dans le contexte de gestion d'entrepts et des magasins, c'est la suite d'un calcul des besoins que le gestionnaire des stocks value et confirme la demande d'achat. Sommaire A - Demande d'achat et demande d'approvisionnement. B - Types de postes de demande d'achat C - Contenu et structure de la demande d'achat D - Les caractristiques d'une bonne demande d'achat E - valuation et validation des demandes d'achat A- Demande d'achat et demande d'approvisionnement. Une demande d'achat est un ordre ou une instruction invitant la fonction Achats acqurir une certaine quantit d'un article ou un service . Il s'agit d'un document interne. Il n'est pas utilis en dehors de l'entreprise.
1 Présentation générale des différentes étapes 2. 2 La Recherche de fournisseurs par des techniques institutionnelles 2. 2. 1 Les Appel d'Offres Un appel d'offres est une procédure qui permet à un commanditaire (le distributeur), de faire le choix de l'entreprise (le titulaire) la plus à même de réaliser une prestation en fonction du cahier des charges. 2. 2 Les adjudications Il s'agit d'une méthode de mise aux enchères, d'une mise en concurrence de fournisseur sur la base d'un cahier des charges. La méthode consiste à: Réaliser un cahier des charges Réaliser des appels à soumissions par affichage et par une publication au bulletin officielle d'annonces des marchés publics (BOAMP) Les soumissions sont misent sous pli cacheté Adjuration accordée à l'adjudicataire sur la base du mieux-disant à condition de ne pas dépasser le budget fixé 2. 3 Le Gré à Gré Négociation directe sans procédure particulière entre une ou plusieurs entreprises. Procédure réservait des situations particulière ou à l'achat de produit courant.
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