Tout le monde se souvient du chaos dans lequel fut plongé une grande banque française parce l'un de ses collaborateurs l'avait financièrement engagé à hauteur de plusieurs milliards d'euros. Avait-il les habilitations pour le faire? Ce fut l'une des questions du procès retentissant qui s'en suivit. Piloté par le service Formation en collaboration avec le service QHSE, une gestion des habilitations performante s'appuie nécessairement sur des outils logiciels adaptés. Fœderis, l'un des éditeurs phare de solutions RH en Europe, a fait le choix d'intégrer ces fonctions au sein de son logiciel gestion formation. L'objectif est de favoriser une intégration optimale et une interaction étroite entre Habilitations, Formation et Compétences de façon à en optimiser et fluidifier le process.
Cela permet d' avoir en permanence une vision claire des habilitations détenues par chaque salarié et des échéances. Un accès partagé aux informations Le suivi des formations règlementaires est l'affaire de tous! Les premiers concernés sont les salariés eux-mêmes, qui doivent avoir la possibilité de signaler directement, ou par le biais de leur manager, leur besoin d'obtenir ou de renouveler une habilitation. Leurs demandes sont ensuite tracées dans le logiciel, ce qui permet de connaitre en temps réel leur état d'avancement. Une fois la formation réalisée, le collaborateur, tout comme son manager ou le RRH de son entité, peuvent accéder aux informations concernant les formations suivies et aux certifications attestant du respect des obligations. Un logiciel de gestion des habilitations professionnelles permet également aux responsables RH de suivre les habilitations de tous les salariés de manière plus fluide: des rappels apparaissent sur l'écran d'accueil lorsque certaines habilitations arrivent à expiration et qu'il faut les recycler.
Service Page d'accueil du service de gestion des habilitations en ligne. Conditions générales d'utilisation du site ARTICLE 1: Objet Les présentes « conditions générales d'utilisation » ont pour objet l'encadrement juridique des modalités de mise à disposition des services du site et leur utilisation par « l'Utilisateur ». Les conditions générales d'utilisation doivent être acceptées par tout Utilisateur souhaitant accéder au site. Elles constituent le contrat entre le site et l'Utilisateur. L'accès au site par l'Utilisateur signifie son acceptation des présentes conditions générales d'utilisation. En cas de non-acceptation des conditions générales d'utilisation stipulées dans le présent contrat, l'Utilisateur se doit de renoncer à l'accès des services proposés par le site. se réserve le droit de modifier unilatéralement et à tout moment le contenu des présentes conditions générales d'utilisation. ARTICLE 2: Mentions légales L'édition du site est assurée par la Société The Digital Success SARL au capital de 5000 € dont le siège social est situé au 17 bis avenue Roger Salengro - 92290 Châtenay-Malabry FRANCE.
Accueil » Blog » La gestion des habilitations: un processus clé De Bernard Gauvignon Le 5 novembre 2018 La gestion des habilitations, dans quel but? Quel responsable Formation ou RH ne s'est pas, un jour ou l'autre, posé la question? Suis-je bien sûr d'avoir pensé dans l'élaboration de mon plan à tous les collaborateurs dont les habilitations arrivent à échéance? Sujet important s'il en est, face une règlementation de plus en plus pointilleuse et à des process qualité internes stratégiques puisqu'ils peuvent aller jusqu'à conditionner l'obtention des certifications de l'entreprise (ISO 14001, ISO 9001, …). L'habilitation est la reconnaissance par l'institution (entreprise ou structure publique) de la capacité d'un collaborateur à accomplir en toute sécurité des taches spécifiques. Ce peut-être également l'autorisation permettant d'avoir accès à des données, des supports ou à des lieux protégés. Dans la plupart des cas, l'habilitation a une durée de vie précise obligeant les détenteurs à mettre à niveau, selon une périodicité préétablie, certaines connaissances ou compétences spécifiques nécessaires à l'accomplissement de tâches.
Les Groupes d'utilisateurs permettent une gestion groupée de droits ou de vision pour tous ses membres. Vous pouvez définir le Contrôle d'accès aux valeurs d'index (Ou valeurs de méta-données) et les permissions pour Damaris Mobile. 2. 1 – La gestion des utilisateurs Le menu Administration / Utilisateur vous permet de gérer une grande partie des paramétrages. En effet, vous avez la possibilité de créer ou de modifier un compte utilisateur à partir de ce menu. De plus, vous pouvez également vous rendre dans les menus de gestion des Groupes ou des Contrôles d'accès si nécessaire. Rendez-vous dans le menu Administration / Utilisateur. Sélectionnez un utilisateur puis cliquez sur le bouton "Modifier". Une fenêtre similaire s'ouvre: Ici, vous allez définir l'identité de l'utilisateur, son code, son nom et prénom, adresse email, etc. Ensuite, plus bas dans cette même fenêtre, vous pouvez gérer ses habilitations: Là, vous allez affecter un rôle pour l'utilisateur sélectionné à son ou ses services.
L'Utilisateur exerce ce droit via: son espace personnel; un formulaire de contact; par mail à; par voie postale au The Digital Success, 17bis avenue Roger Salengro, 92290 Châtenay-Malabry ARTICLE 7: Responsabilité et force majeure Les sources des informations diffusées sur le site sont réputées fiables. Toutefois, le site se réserve la faculté d'une non-garantie de la fiabilité des sources. Les informations données sur le site le sont à titre purement informatif. Ainsi, l'Utilisateur assume seul l'entière responsabilité de l'utilisation des informations et contenus du présent site. L'Utilisateur s'assure de garder son mot de passe secret. Toute divulgation du mot de passe, quelle que soit sa forme, est interdite. L'Utilisateur assume les risques liés à l'utilisation de son identifiant et mot de passe. Le site décline toute responsabilité. Tout usage du service par l'Utilisateur ayant directement ou indirectement pour conséquence des dommages doit faire l'objet d'une indemnisation au profit du site.
Les procédures Documenter procédures et modes opératoires Conserver les documents de preuves 20. d'information: • Protège l'entreprise contre les erreurs, la perte d'information, les actes frauduleux. • Facilite le pilotage des processus. • Garantit le respect des règles de gestion. • S'appuie sur un processus documenté, piloté et auditable.