Registre des Délibérations et des Décisions La tenue d'un registre des délibérations ou de décisions est obligatoire pour l es sociétés commerciales ou civiles ( SARL, SCI, SAS, SA, etc... ). Pour une Association, la tenue du registre des compte-rendus des Assemblées n'est pas obligatoire, mais il est vivement conseillé. Tous les procès-verbaux des délibérations des associés, des membres du conseil ou des actionnaires figurent dans le registre. Vente Référence: AR01-937D Registre des Décisions. Associé unique ou Président de société. Modèle: Décisions. Classeur à 4 anneaux. Livré avec 100 feuillets numérotés. qté HT TTC 60 14, 14 € 16, 97 € 24 15, 08 € 18, 09 € 12 15, 91 € 19, 10 € 1 16, 75 € 20, 10 € Référence: AR01-938D Registre pour les Procès-verbaux. Des associés, des administrateurs, etc. Pour SAS, SARL, SCI, Association, Collectivité. Inclus 100 feuillets à faire coter et parapher. Modèle: Délibérations. 48 14, 24 € 17, 09 € 14, 89 € 17, 86 € 15, 32 € 18, 38 € Référence: AR12-AG100 Registre juridique pour Procès-verbal.
Toutefois, il reste utile dans la mesure où il permet de documenter le fonctionnement de l'association tout le long de son existence: les formalités effectuées en préfecture (changement de dirigeant, transfert de siège social, acquisition d'établissements…), les démarches juridiques, etc. Vous avez une association? HelloAsso est la solution gratuite dédiée aux associations et organismes français pour recevoir des paiements en ligne. Les autres registres de l'association loi 1901 Dans un souci de bon fonctionnement, les associations peuvent également tenir différents registres. Le caractère facultatif de certains n'enlève en rien leur utilité. Le registre des délibérations Les statuts ou le règlement intérieur peuvent imposer à l'association de tenir un registre des délibérations, surtout si elle est reconnue d'utilité publique. Dans le silence des statuts, il reste cependant conseillé pour éviter les contestations ultérieures par rapport à une décision prise en assemblée générale par exemple.
Astuce: vous avez la possibilité d'établir un cahier de registres d'association afin de regrouper les différents documents au même endroit. Dans certains cas, tenir un registre de l'association dont vous avez la charge est obligatoire. Cela concerne: Registre d'association obligatoire Conditions Utilité Registre comptable Lorsque l'association loi 1901 devient lucrative (en recevant des dons, subventions, etc. ) ou qu'elle embauche des salariés Liste l'ensemble des dépenses et des ressources afin d'éviter les contentieux Registre unique du personnel Lorsque l'association recrute des salariés Recense tous les employés de façon chronologique (les informations doivent être conservées au moins 5 ans après le départ d'un salarié)
Découvrez nos formules et accédez aux articles en illimité Je m'abonne Références Code général des collectivités territoriales, art. R. 2121-9, R. 2122-7-1 et R. 2122-8. Circulaire n° IOCB1032174C du 14 décembre 2010. Nos services Prépa concours Évènements Formations
Les registres comptables Outre ces registres, l'association a l'obligation de tenir des registres comptables, notamment celles soumises à un plan comptable. Il s'agit du: Livre journal: il consigne par date toutes les recettes et toutes les dépenses de l'association. Y sont mentionnés le libellé, le montant et la référence des pièces justificatives. Grand livre: il reprend toutes les opérations du livre journal et éventuellement de tous les autres livres de l'association. Chacune est classée dans le compte qui lui est dédié conformément au plan comptable des associations et des fondations. Livre d'inventaire: il centralise les comptes annuels: compte de résultat, bilan, annexes et bilan d'inventaire. Bon à savoir Les associations qui tiennent une comptabilité en partie double doivent élaborer plusieurs types de journaux: journal des achats, journal des ventes, journal de banque, journal de caisse et journal des opérations diverses ou OD. La tenue d'une comptabilité selon le plan comptable associatif est obligatoire afin de donner une valorisation financière du bénévolat et une valorisation des dons et mises à disposition en nature.