La procédure concurrentielle avec négociation est la procédure par laquelle un pouvoir adjudicateur négocie les conditions du marché public avec un ou plusieurs opérateurs économiques autorisés à participer aux négociations. Le pouvoir adjudicateur doit pouvoir justifier que les conditions de recours à ces procédures, qui doivent s'interpréter strictement, sont remplies. A défaut, le marché est entaché d'une nullité que le juge est tenu de soulever d'office. Les hypothèses de recours à la procédure concurrentielle avec négociation La décision du Conseil d'État n°440575 du 7 octobre 2020, rendue à propos d'une procédure conduite en application de l'ordonnance du 23 juillet 2015 et du décret du 25 mars 2016, illustre le risque du recours à une procédure formalisée – la procédure concurrentielle avec négociation donc – hors des possibilités limitativement offertes aux acheteurs publics par l'article 25-II du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics, qui disposait que: » II.
Un acheteur n'est pas libre à 100% sur le choix de la procédure dans un marché public. Un cadre est choisi selon l'estimation de la valeur de la commande et celle de l'objet, et ce, afin de passer en marché public. Dans ce cadre, l'acheteur a une certaine liberté. La passation des contrats dès 25 000 euros est numérique, et ce, depuis octobre 2018. Ainsi, si la valeur du marché est estimée supérieure à ce seuil, l'acheteur se doit d'utiliser une procédure formalisée dont l'appel d'offres ou la négociation avec procédure concurrentielle. Si vous souhaitez savoir en quoi consiste cette nouvelle procédure, suivez-nous dans cet article. Définition de la procédure concurrentielle avec négociation La législation du marché public publiée en 2017 stipule que mis-à-part l'appel d'offres classique, les procédures d'offre d'achat permettent des négociations avec des soumissionnaires, sous condition d'entente sur les négociations. Ce nouveau texte prévoit une procédure négociée sans concurrence. Stipulée dans l'article 30, une couverture reste une alternative dans le cas où la concurrence ne serait pas possible et ne serait pas efficace côté économie.
Dans quel cadre l'acheteur public peut-il faire une procédure concurrentielle avec négociation (PCN)? D'abord, et par définition, avant ce petit changement datant du 23 juillet 2015 (mais le décret est passé un an après, le 25 mars 2016), il n'y avait pas officiellement de négociation lors de l'attribution d'un marché public. L'Etat – ou l'acheteur public – proposait, et les candidats s'alignaient. Cependant, tous les marchés n'étant pas aussi simples à définir, dans certains cas (on va les voir), une négociation s'avère nécessaire. Des critères parmi les documents de consultation – ce qu'on appelle les exigences minimales – nécessitent des changements car ils ne sont pas aisément quantifiables au départ. Un marché avec des inconnues Cela dit, l'acheteur n'est pas obligé de passer par une telle procédure. Dans les documents de consultation, ce choix doit être clairement stipulé: négo ou pas négo. Dans le cas qui nous intéresse – négo – il faut savoir qu'elle ne peut pas porter sur les éléments constitutifs du marché, qui eux ne bougent pas – les exigences minimales, le prix par exemple –, mais sur des éléments secondaires, on pense au délai.
Fonctionnement sur une logique de procédure restreinte, la procédure concurrentielle avec négociation se définit comme la procédure par laquelle un pouvoir adjudicateur négocie les conditions du marché public avec un ou plusieurs opérateurs économiques autorisés à participer aux négociations. Elle ne peut cependant être mise en œuvre que dans certaines hypothèses limitativement énumérées à l'article 25-II du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016. Une réponse ministérielle apporte des éléments sur les conditions d'utilisation pour les marchés comportant des prestations de conception qui pourrait intégrer notamment tout type d'étude permettant la création d'un projet, qu'il s'agisse de travaux neufs, de réhabilitation ou d'infrastructures) ou d'équipements mobiliers divers (services d'ingénierie). Une procédure ouverte à toutes les prestations d'étude ou d'ingénierie Les pouvoirs adjudicateurs peuvent utiliser la procédure concurrentielle avec négociation lorsque le besoin ne peut être satisfait par le biais d'une solution immédiatement disponible sur le marché, c'est-à-dire sans effort d'adaptation ou de conception.
Le Conseil d'État, après avoir analysé la nature des prestations réellement confiées au titulaire du marché de diagnostic et conclu à leur caractère strictement banal et normalisé, rejette cette argumentation et juge que la circonstance que le titulaire d'un marché soit le cas échéant conduit à adapter ses méthodes ne suffit pas à considérer que le besoin ne peut être satisfait sans adapter des solutions immédiatement disponibles. L'« adaptation » envisagée par les dispositions du 1° du II de l'article 25 du décret du 25 mars 2016 doit impérativement porter sur la solution technique mise en œuvre, et non sur les modalités de sa mise en œuvre, sauf peut-être dans l'hypothèse où la mise en œuvre est précisément la solution acquise par l'acheteur. Please follow and like us:
Les impacts de chaque solution constituent des coûts pour le donneur d'ordre, dont il doit tenir compte parmi ses critères de choix. En résumé, le dialogue permet d'une part à chaque soumissionnaire de construire sa solution la plus performante pour le donneur d'ordre, et d'autre part au donneur d'ordre d'identifier les conséquences pour lui de telle ou telle solution. Il n'y a pas de négociation à ce stade. La négociation à sa juste place Dans la pratique, des éléments de négociation peuvent apparaissent dans une procédure de dialogue compétitif. Tout d'abord, le donneur d'ordre donnera en principe une grande liberté au soumissionnaire pour construire sa solution, mais malgré tout, il devra baliser les limites de cette liberté. C'est ce que j'ai l'habitude d'appeler le « gabarit », les éléments normatifs qui ne peuvent être modifiés. Pensez à l'écartement de l'essieu pour un véhicule devant rouler sur un chemin de fer: cet écartement n'est pas négociable. Le soumissionnaire doit être prévenu qu'il n'a pas à proposer de variante sur ce point.
Elle peut être mise en œuvre dans certaines hypothèses limitativement énumérées à l'article 25-II du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics. Le pouvoir adjudicateur doit pouvoir justifier que les conditions de recours à ces procédures, qui doivent s'interpréter strictement, sont remplies. A défaut, le marché est entaché d'une nullité que le juge est tenu de soulever d'office.