Dans certains cas, il est obligatoire également de tenir un registre des achats. Je vous conseille d'en tenir un, même si ce n'est pas obligatoire pour vous. C'est en effet le seul moyen de savoir si vous faites du profit avec votre micro-entreprise! Votre livre de recettes et votre registre d'achats sont des documents non-modifiables. Cela signifie que vous n'avez pas le droit de revenir en arrière et de modifier les mois précédents une fois vos déclarations faites. Pour garder une trace de cela, je vous conseille de sauvegarder votre fichier chaque mois et d'en archiver une copie. La date de cette copie montrera que vous ne l'avez pas modifiée en cas de contrôle. Excel comptabilité auto entrepreneur calculator. 2 – Faire sa comptabilité de micro-entrepreneur sur un fichier Excel: les avantages Avoir un tableau Excel de comptabilité quand on est auto-entrepreneur, c'est une bonne idée pour plusieurs raisons: 👉 Vos données comptables restent sur votre ordinateur et ne sont pas partagées en ligne. 👉 Vous pouvez suivre votre chiffre d'affaire, vos dépenses et votre profit.
Au sujet de la tenue de la comptabilité, elle peut s'effectuer tout simplement à l'aide d'un tableau Excel. Le recours au service d'un expert-comptable n'est pas nécessaire pour faire le suivi comptable, étant donné que les obligations du micro-entrepreneur sont très allégées par comparaison avec celles d'autres formes juridiques de société. Il n'a pas à présenter un bilan annuel. Bon à savoir: depuis l'année 2019, l'ouverture d'un compte bancaire dédié à l'activité n'est obligatoire que lorsque le chiffre d'affaires (CA) est supérieur à 10 000 euros durant deux années civiles consécutives. Néanmoins, il reste recommandé d'en ouvrir afin de mieux maîtriser les dépenses ainsi que le CA. Votre fichier Excel gratuit pour gérer votre comptabilité de micro-entrepreneur ! - Comptes & Formules. Quelles sont les obligations légales comptables en micro-entreprise? En micro-entreprise, il est avant tout nécessaire de tenir un livre de recettes listant l'ensemble des factures encaissées, permettant de suivre la rentabilité de l'activité. Les opérations sont à enregistrer à leur date d'encaissement, et non à la date de la création des factures.
Nous vous conseillons, surtout en début d'activité, de vous astreindre à cet exercice régulièrement, chaque fin de semaine, par exemple, afin de ne pas être submergé avant la date de l'échéance de votre déclaration à l'Urssaf. N'oubliez pas que tous vos justificatifs doivent être conservés pour une période de dix ans. Ainsi, vous pouvez envisager de dédier un cloud à vos documents comptables. Plus vous serez rigoureux dès le début de votre activité, plus votre organisation deviendra une formalité routinière. Excel comptabilité auto entrepreneur mon compte. Les cas particuliers La vente au détail Si, par exemple, votre activité est de la vente au détail de bracelets personnalisés, vous pouvez regrouper toutes les ventes d'une journée sur une seule et même ligne comptable, si le montant unitaire de chaque produit est inférieur à 76 euros. Cela ne vous dispense pas de conserver le justificatif de chaque transaction, mais cela simplifie la retranscription dans votre tableau. La pluralité d'activités Si vous exercez plusieurs activités qui n'ont pas de lien entre elles, vous devez tenir une comptabilité pour chaque activité, mais ne devez remplir qu'une seule et unique déclaration de chiffre d'affaires.
De plus, avoir un tableau Excel de comptabilité pour la micro-entreprise permet d'isoler les dépenses et recettes professionnelles des finances personnelles, lorsqu'elle ne dispose pas d'un compte bancaire dédié et que celles-ci sont toutes mélangées. L'utilisation du fichier est alors surtout conseillée en début d'activité. Faire la comptabilité de la micro-entreprise sur un fichier Excel rend sa gestion plus simple. La tenue comptable s'effectue en quelques étapes et consiste juste à compléter, à visualiser ou à imprimer divers onglets. La première consiste à saisir les livres de recettes et de dépenses de l'entreprise. Saisie des livres de dépenses et recettes via Excel Il s'agit de saisir les factures et dépenses sur un fichier Excel, pouvant être contrôlé par l'administration fiscale. Bilan comptable auto entrepreneur : exemple simplifié d'un bilan. Chaque document doit être archivé et doit comporter un numéro. Il est conseillé de faire la saisie au fur et à mesure. Toutefois, certains micro-entrepreneurs préfèrent l'effectuer en une fois, avant la déclaration à l'Urssaf.
Mais parlons de la base: quel est le minimum à faire quand vous vous attaquez à la comptabilité de votre micro-entreprise? 👉 Saisir vos livres de recettes et de dépenses La première chose à faire est de saisir vos factures et vos dépenses. Chaque document doit comporter un numéro et être archivé. Vous pouvez faire cette saisie au fil de l'eau, surtout si vous êtes du genre à perdre vos reçus ou à avoir du mal à vous y retrouver dans vos factures! Ou alors, vous pouvez faire une grosse « séance compta » en une fois avant la date de votre déclaration à l'URSSAF. Tableau Excel de comptabilité pour auto-entrepreneur gratuit 👉 Calculer vos indicateurs Grâce à la première étape, vous pouvez calculer des indicateurs et savoir comment se portent les finances de votre micro-entreprise. Si vous n'en calculez qu'un, calculez le montant de votre chiffre d'affaires! D'abord mensuel, puis annuel. Excel comptabilité auto entrepreneur program. Vous pouvez ensuite calculer la somme de vos dépenses mensuelles, puis cumulées sur l'année. Et enfin, en faisant la différence entre les deux, vous saurez si votre micro-entreprise est rentable sur le mois et sur l'année.
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