A l'issue du débat entre les membres, le président de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l'ordre du jour: Résolution 1: Rapport moral et financier L'assemblée générale adopte la délibération à la majorité de... / à l'unanimité. Résolution 2: Approbation du budget L'assemblée générale approuve le budget à la majorité de / rejette le budget par... voix contre... voix. Résolution 3: Désignation du commissaire aux comptes M X a été désigné commissaire aux comptes. Cette résolution est adoptée à la majorité de... / à l'unanimité. L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à... (heure). Le Président de séance - Le Secrétaire de séance (signatures) Faut-il rédiger un procès-verbal à la fin de l'assemblée générale d'une association? Procès-verbal d'association obligatoire En principe, la rédaction d'un PV d'association n'est pas obligatoire, qu'il s'agisse d'une assemblée générale ordinaire ou d'une assemblée générale extraordinaire. Il existe toutefois 2 exceptions à ce principe: les statuts adoptés lors de la création ou le règlement intérieur imposent l'établissement de PV des décisions de l'association via une disposition du type « les délibérations de l'assemblée sont constatées par des procès-verbaux », l'association est reconnue d'utilité publique.
C'est aussi le cas lorsque l'association: a obtenu un agrément ou une subvention: elle peut se voir imposer de transmettre à l'État ou à la collectivité versante un procès-verbal de toutes ses délibérations; a obtenu un prêt: le banquier peut parfaitement exiger la communication des procès-verbaux des délibérations des organes de l'association. Procès-verbal d'association conseillé Même si ce n'est pas obligatoire, il est conseillé de réaliser de façon systématique des PV à la suite des assemblées générales de l'association pour pouvoir apporter la preuve en justice de la réalité d'une décision prise et du respect des conditions d'adoption que prévoient les statuts ou le règlement intérieur (quorum, majorité.. ). Les juges attachent beaucoup d'importance au procès-verbal et n'hésitent pas à sanctionner l'association qui ne le produirait pas. En effet, lors d'un litige, le procès-verbal de l'assemblée générale de l'association est souvent le seul moyen de justifier de la validité des décisions adoptées.
Vous êtes copropriétaire et votre assemblée générale de copropriété vient de se tenir. Vous avez voté certaines résolutions concernant votre copropriété. Le procès-verbal de l'assemblée générale de copropriété, qui est un document obligatoire, indique le résultat du vote relatif à chaque question inscrite à l'ordre du jour. La notification du procès-verbal d'assemblée générale de copropriété est très importante car c'est elle qui fait courir le délai de deux mois pour la contestation des décisions votées en AG. Être accompagné par un avocat expert de la copropriété est utile. S'assurer de la régularité du procès-verbal, garantir une éventuelle contestation des décisions, quels sont les enjeux du procès-verbal d'AG? Etablissement du procès-verbal d'AG de copropriété Signature Le syndic qui a procédé à la convocation de l'AG de copropriété établit un procès-verbal des décisions de chaque assemblée. Le procès-verbal doit être signé à la fin de la séance par le président, le secrétaire et le ou les scrutateurs.
Contrairement à une croyance répandue, il n'est pas obligatoire de faire approuver le procès-verbal par l'assemblée générale suivante (CA Colmar 16-10-2013 n° 12/02507). Faut-il inscrire le procès-verbal de l'association dans le registre des délibérations? Les procès-verbaux des assemblées générales des associations peuvent être établis sur des feuilles volantes. Mais, il est préférable de réunir ces documents dans un registre appelé registre des délibérations. C'est ce que prévoient généralement les statuts ou le règlement intérieur. Mais, même si ce n'est pas le cas, il est recommandé d'inscrire les décisions dans un registre, celui-ci constituant un autre élément de preuve, en cas de contestation, et permettant de suivre l'évolution de l'association. Pour qu'il ait valeur probante, il convient de: choisir un support matériel limitant la fraude: registre, feuillets mobiles numérotées et classées. La reproduction par photocopie est possible mais nécessite la signature originale de la personne compétente.
Procès-verbal d'assemblée générale de copropriétaires Le [date] à [heure], mesdames et messieurs les copropriétaires de l'immeuble sis [adresse de l'immeuble] se sont réunis en assemblée générale au [adresse du lieu où l'assemblée s'est déroulée] sur convocation qui leur a été adressée par le cabinet [raison sociale du syndic de copropriété] par courrier recommandé avec accusé de réception. Une feuille de présence a été établie et a été émargée par tous les propriétaires présents et par les mandataires qui représentent des copropriétaires absents. Cette feuille de présence établit que les copropriétaires présents ou représentés détiennent ensemble [nombre] tantièmes des parties communes, soit [nombre] voix. Ne sont pas présents: [noms des copropriétaires absents et indication du nombre de tantièmes que chacun d'eux possède]. La séance est ouverte sous la présidence de Monsieur [nom du président de séance]. Monsieur [nom du représentant du syndic de copropriété] est désigné pour exercer les fonctions de secrétaire.
Et si l'ordre du jour reste strictement identique, il n'y aurait pas besoin de notifier à nouveau les annexes. Mais s'il y a eu une mutation entre temps, l'acquéreur nouveau copropriétaire n'aurait donc pas le tout. Donc personnellement je juge préférable de tout renvoyer. Les juristes confirment-ils SVP cette position? La rédaction UI? Il n'y a nul doute que le sujet intéressera tous les syndics de France. Merci beaucoup par avance Édité par - FBO le 01 avr. 2020 13:21:32 DLDL Nouveau Membre 34 message(s) Statut: 1 Posté - 02 avr. 2020: 12:34:17 Merci FBO pour cette information intéressante. En tant que syndic non-professionnel adhérent à l'ARC, j'ai posé la question de la notification et j'ai eu très rapidement une réponse disant: -- Compte tenu de l'autonomie des décisions d'assemblées générales, et compte tenu du fait que la 1ère assemblée ne se tiendra pas, il n'est pas envisageable légalement de faire application de l'article 19 du décret du 17 mars 1967 permettant au syndic d'envoyer les convocations de l'assemblée pour 2ème lecture sans notifier à nouveau les pièces jointes.