La feuille de temps est un outil essentiel qui permet notamment de mesurer la performance de l'équipe, d'identifier le temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche, d'anticiper les retards et de mieux répartir la charge de travail en fonction des disponibilités de vos collaborateurs. Vous bénéficiez d'une meilleure visibilité sur les différents aspects temporels du projet, sur les coûts et donc sur la rentabilité du projet. Gantt Le diagramme de Gantt est l'outil de planification indispensable en gestion de projet. Il permet de planifier efficacement votre projet et de visualiser rapidement l'avancement des différentes tâches à accomplir. C'est un excellent outil de communication qui améliore l'organisation du travail et permet de définir un planning réaliste. Inventé par Henry Laurence Gantt en 1910, il a fait ses preuves sur des projets de tailles et d'envergures très différentes depuis de nombreuses années. Indicateur de performance Indispensable au chef de projet, un indicateur permet d'évaluer une situation et de prendre une décision adaptée.
Découvrez les 12 termes qu'il est essentiel de maîtriser pour être performant dans la gestion de vos projets. Comme tous métiers, la gestion de projet possède ses propres termes pour définir ses outils, ses actions et ses acteurs. La maîtrise de ce vocabulaire, mais aussi de ce qu'il représente, est indispensable pour garantir votre performance. Si vous ne parlez pas cette « langue », vous serez incompris et les conséquences pourraient être néfaste pour votre carrière dans le management de projet. Découvrez les 12 termes de la gestion de projet que vous devez absolument connaître. Budget Il s'agit d'un état prévisionnel de l'ensemble des ressources (financières, humaines et matérielles) allouées pour mener à bien la réalisation d'un projet. Le budget est un outil incontournable pour les chefs de projet qui l'utilisent à des fins de pilotage, de prévision et de contrôle de leurs projets. Cahier des charges Le cahier des charges est un document essentiel qui regroupe les éléments nécessaires à la réalisation du projet.
Indice de performance des coûts (IPC) = Valeur acquise ( VA)/Coût Réel ( CR) Indice de performance des délais C'est un indice de contrôle de performance du projet qui prévoit la date d'achèvement du projet et vous indique si vous êtes en retard(lorsque le IPD<1) ou en avance (lorsque le IPD>1) par rapport au planning du projet. Indice de performance des délais (IPD) = Valeur acquise ( VA)/ Valeur planifiée (VP) J Le jalon de projet marque la fin d'une étape importante du projet, et le début d'une autre. Le jalon marque souvent un Livrable ou un groupe d'Activités. K K ey P erformance I ndicator: En français Indicateur clef de performance. C'est un indicateur qui permet d'évaluer une situation et de mesurer la performance d'un projet. On parle d'un Kich-off meeting pour désigner une réunion de lancement. Kanban est une méthodologie agile qui encourage le travail à être décomposé en petites tâches. Mais plutôt que de planifier le travail dans une itération ou un Sprint, comme dans SCRUM, les membres de l'équipe récupèrent la tâche la plus prioritaire dans le backlog qui est prête à être développée.
C'est le montant de l'argent gagné ou perdu que divise la somme initialement investie. ROI = Résultat / Capitaux. S C'est une méthodologie agile dans laquel les gens peuvent résoudre des problèmes adaptatifs complexes, tout en fournissant de manière productive et créative des produits de la plus haute valeur possible. SCRUM repose sur des artefacts et des cérémonies bien définis afin d'atteindre ses résultats. Acronyme anglais qui caractérise les objéctifs et qui signifie: S pécific (spécifique) M easurable (Mesurable) A ttainable (Accessible) R elevant (Réaliste) Time-bound ( temporellement défini) (ou Maître d'Ouvrage): C'est est la personne pour qui le projet est réalisé. En Scrum, un sprint est une itération de développement. V La valeur acquise (VA) correspond au coût budgétisé du travail effectué (CBTE). La valeur planifiée (VP) est le coût budgétisé du travail prévu. Mot anglait qui désigne l'écart A-B. C'est un moyen pour contrôler la performance du projet, et qui permet de calculer l'écart entre le coût prévisionnel et le coût réel et pour vous indiquer si vous êtes en surconsommation (lorsque le VC<0) ou en sous-consommation du budget (lorsque le VC>0).
Il est essentiel de définir avec précision le ou les objectifs à atteindre afin que vous et votre équipe sachiez dans quelle direction vous allez. Un bon objectif doit être SMART: S pécifique, M esurable, A ccessible, R éaliste et T emporel. Partie prenante Une partie prenante (ou stakeholder en anglais) est une personne, un groupe de personnes ou une organisation qui impacte ou peut être impacté par le projet. Elle peut affecter ou être affectée directement ou indirectement, de façon positive ou négative, par un ou plusieurs aspects du projet. Elle a donc des intérêts dans le projet et a une influence sur la prise de décision. Il est important d'être attentif aux attentes et aux besoins des parties prenantes pour garantir la réussite d'un projet. Planification Il s'agit d'une étape incontournable pour votre projet. La planification consiste à définir et à ordonnancer les tâches du projet, à estimer leur durée et à déterminer les profils et les ressources nécessaires à leur réalisation.