La traçabilité des opérations, manuelles ou automatisées, est stratégique pour les organisations. Elle permet de remonter l'historique pour rechercher la cause d'un dysfonctionnement, démontrer la validité d'une transaction, identifier des responsabilités ou encore innover à partir de l'analyse des pratiques. Konica Minolta accompagne les entreprises vers la GED d'aujourd'hui. Découvrez pourquoi, en matière documentaire, la traçabilité est au cœur de la logique d'une GED (Gestion Électronique des Documents): En comprenant les enjeux de la traçabilité En constatant que la GED est programmée pour la traçabilité En distinguant les 2 traçabilités de la GED Les enjeux de la traçabilité Aline Silva est Chef de produit Solutions chez Konica Minolta Business Solutions France. Elle estime que « Il est primordial pour une organisation d'être en capacité à remonter l'historique d'une opération sur ses processus documentaires, comme un acte de gestion, une transaction ou un processus de production.
Sans parler des exigences de conformité par rapport à des règles internes (reporting) ou externes (normes). » La contribution d'une GED à la traçabilité Les opérations qui concourent au fonctionnement d'une organisation sont de natures très diverses. La digitalisation, parce qu'elle fonctionne selon des processus standardisés, permet de tracer plus facilement et surtout automatiquement les opérations qu'elle prend en charge. Dans le cas particulier d'une solution de GED, toutes les actions effectuées par les utilisateurs sont tracées. En effet, le logiciel enregistre: Les intégrations Les consultations Les modifications Les suppressions Les extractions L'entreprise est ainsi à même de disposer d'une information en temps réel, fiable et partageable sur 100% de ses flux documentaires. « La traçabilité de la GED est intéressante pour tracer les interactions uniques par rapport à un document, par exemple pour en distinguer à coup sûr et dans le bon ordre les différentes versions. Mais c'est surtout dans le cadre d'un flux de travail, notamment une boucle de validation, que cette modalité est la plus intéressante.
Votre besoin Dans l'exercice de votre métier, vous êtes amenés à interagir avec les personnes de votre organisation et avec les tiers, vos clients, vos fournisseurs, vos adhérents, vos salariés, vos patients, etc. Ces interactions génèrent des documents qui souvent deviennent des preuves. A tout moment, il est potentiellement possible d'être amené à retrouver un document. La dématérialisation apporte une réponse en changeant le support physique vers le support numérique. Néanmoins, cette opération étant coûteuse, il convient de l'utiliser qu'en cas de retour sur investissement prouvé. Dans le cas du maintien du document physique, l'enjeu réside dans la traçabilité des documents. Comment tracer les documents précieux à moindre coût? Le Business Process Management, l'établissement de procédures et des règles métier vous permettent de mieux organiser la traçabilité des documents. Voici quelques approches à appliquer: L'on trace ce qui est référencé. En termes clairs, il convient de numéroter les documents et les objets à tracer de manière unique: Numéro de facture, numéro de boite constituent d'excellentes bases de travail Faciliter le repérage des documents à tracer.
La plupart des déchets de chantier sont des déchets inertes. Le traitement de ces déchets inertes est prévu par la réglementation ICPE, qui indique précisément les établissements pouvant accueillir ce type de déchet (ex: les ISDI, les installations de stockage des déchets inertes). Pour garantir la traçabilité, plusieurs documents vont suivre les déchets tout au long de leur existence. Nous allons dans cet article vous rappeler les documents principaux liés à la traçabilité des déchets puis vous expliquer comment bien gérer cette traçabilité au sein de votre centre de recyclage/stockage. Un suivi des déchets précis dès l'admission dans l'installation Certificat d'acceptation préalable: avant le transport vers son installation, l'exploitant d'une installation de stockage / recyclage de déchets inertes remet au producteur de déchet un certificat d'acceptation préalable des déchets. Document d'acceptation préalable et accusé d'acceptation: avant de laisser entrer les déchets de chantier sur son site, l'exploitant doit vérifier leur nature (c'est-à-dire s'ils font partie des déchets admissibles sur son site), s'ils ont bien été préalablement triés ou s'ils ont été possiblement contaminés.
J'ai transmis les diverses absences des aides à domicile ou des usagers aux responsable de secteur. Des partenaires sociaux: J'ai procédé à l'accueil téléphonique de nombreux partenaires sociaux: assistants sociaux, infirmière, hôpitaux…: information sur les prises en charge, transfert des appels aux responsable de secteur ou responsable d'entité. [pic 28] [pic 29] 4. Contexte Nom de l'entreprise, organisme ou association € A&A Chantier, atelier, service Période d'exercice € Association de service à la personne € Du 01/06/2017 au 30/06/2017 Activité-type 2 Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise... Uniquement disponible sur