Description: Que se soit pour un département d'une GRANDE ENTREPRISE ou pour une PME, cet outil de Gestion des abences sur Excel vous permettra de planifier les vacances des employés ainsi que gérer l'absentéisme. Dans cet outil, vous saisissez la date de début et de fin des absences de vos employés avec les motifs correspondants; vacances, service militaire, maladie, etc.. Automatiquement, une ligne de couleur (en fonction du motif) se dessinera dans votre tableau, vous indiquant qui est absent et à quelle période. Ce qui vous permettra de prévoir vos mandats en fonction de la présence et de l'absence de vos employés. Le calcul total du nombre de jours d'absence est automatisé et est directement reporté sur le tableau de suivi des soldes de vacances. Inclus dans ce modèle: Planning Vacances Calendrier automatique Choix du type d'absences Lignes de couleur automatiques Solde de vacances automatisés Suivi de l'absentéisme Le programme fonctionne parfaitement avec Excel 2007 et Excel 2010.
Depuis deux ans, votre entreprise subit une augmentation du nombre d'arrêts de travail et d'absences des salariés. Cet absentéisme croissant commence même à dégrader les délais de production et l'ambiance de travail. Il est temps d'agir pour enrayer la tendance. Entre les retards de production, le maintien des salaires des salariés absents et le coût de leur remplacement, les absences coûtent cher aux entreprises. Pour parvenir à lutter efficacement contre l'absentéisme, il est nécessaire de procéder à une analyse préalable de la situation de votre entreprise. Vous devez absolument réfléchir aux causes du phénomène, pour espérer ensuite trouver les moyens d'action les plus adaptés. Absentéisme: évaluer l'ampleur des absences dans l'entreprise La cause des absences, la durée des arrêts de travail, leur fréquence, leurs conséquences et le coût qu'elles représentent sont toujours variables. Vous devez donc identifier, en fonction de votre propre entreprise, quelles sont les absences à prendre en compte, pour ensuite faire « parler les chiffres » et calculer un taux d'absentéisme.
Ce tableau vous permettra aussi de suivre les heures supplémentaires réalisées, avec un suivi jour par jour, avec une précision au quart d'heure. Vous l'avez compris, il s'agit de l'outil le plus complet du web pour suivre les présences et absences des personnes travaillant au sein de votre entreprise ou organisation! Entrons dans les détails. Voici donc un tableau suivi absences personnel Excel, gratuit, à télécharger plus bas. Tableau suivi absences personnel Excel: comment ça marche? Le document que nous vous proposons de télécharger plus bas est un petit logiciel de gestion des ressources humaines, comportant un suivi des effectifs et une gestion des absences. Il s'agit d'un logiciel simple et efficace, qui fonctionne pour une année civile. Ce qui signifie qu'il faudra repartir d'un document vierge au début de chaque année civile. Lisez ce qui suit pour apprendre à utiliser ce logiciel. Le logiciel comporte 6 onglets principaux: dans le premier onglet, définissez vos paramètres dans les cases bleutées: il s'agit d'abord de l'année concernée, puis des codes correspondants aux motifs d'absence et aux heures supplémentaires.
La caisse maladie pourra soit interrompre directement le versement des indemnités journalières (IJSS), soit provoquer un nouvel examen médical du salarié. De plus, si les arrêts se succèdent, tout arrêt suivant celui qui a fait l'objet d'une interruption du versement des IJ sera soumis à l'avis préalable de la caisse. Mais le contrôle médical demeure onéreux pour l'entreprise. Il est donc intéressant d'utiliser cette technique à bon escient et de montrer que vous vous souciez de l'absentéisme. Absentéisme: poursuivez vos efforts sur le long terme! Pour lutter efficacement contre l'absentéisme, vous ne devez pas vous contenter de faire un état des lieux à un instant donné. Vous devez poursuivre votre analyse dans la durée, notamment pour vérifier la pertinence des moyens d'actions mis en place. Un tableau de bord des absences vous permettra de suivre la progression ou la diminution de l'absentéisme dans l'entreprise et de rectifier le tir si besoin. En pratique, il vous suffira de reprendre le tableau utilisé pour identifier les absences et de le renseigner dans le temps.