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Conformément au décret 2019-15 du 8 janvier 2019, JO du 9, l'employeur doit informer ses salariés des coordonnées: Du médecin du travail ou du service de santé au travail compétent pour l'établissement; De l'inspection du travail compétente, en indiquant le nom de l'inspecteur compétent; Du Défenseur des droits; Du référent harcèlement sexuel RH désigné dans les entreprises d'au moins 250 salariés; Du référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel dessiné par le CSE. Ces informations doivent être délivrées par tout moyen (ex: affichage, intranet, courriel). Les entreprises doivent donc mettre à jour et compéter l'information délivrée à leurs salariés. De plus, à part les salariés, sont aussi concernées les personnes en formation, les stagiaires, les candidats à une embauche, à une stage ou à une formation. La loi Santé au travail rapproche la définition du harcèlement sexuel contenue dans le code pénal de celle présente dans le Code du travail. Exemple document unique d évaluation des risques professionnels bureau de vote. A partir du 31 mars 2022, cette dernière intégrera les propos et comportements à connotation sexiste.

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La seule obligation est qu'il soit tenu à la disposition des salariés et de leurs représentants. L'absence de document unique peut être sanctionnée de 1500 € d'amende et de 3000 € en cas de récidive. Qui plus est, il est clair que l'employeur pourrait voir sa responsabilité civile ou pénale engagée en cas d'accident du travail, de maladie professionnelle, de faute inexcusable, dès lors qu'il n'est pas à jour de ses obligations. Un décret est récemment venu aménager le système existant (décret n° 2022-395 du 18 mars 2022). Guide pratique pour rédiger son document unique d'évaluation des risques (DUER) - Blog - Urbest. Plusieurs dispositions intéressent notamment les petites entreprises: le texte supprime la mise à jour annuelle pour les entreprises de moins de 11 salariés à compter du 31 mars 2022; l'article L. 4121-3 du Code du travail est modifié en ajoutant l'obligation pour l'employeur d'évaluer les risques liés à l'organisation du travail (et donc également les risques psychosociaux); afin de pouvoir conserver une trace durable de l'évolution des expositions au sein d'une entreprise, le document unique doit désormais être conservé 40 ans dans ses versions successives, en format papier et dématérialisé; à partir du 1er juillet 2024 au plus tard pour les entreprises de moins de 150 salariés, c'est une version dématérialisée du document qui devra être déposée sur un portail numérique.

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