À ce chapitre, les avantages sont majeurs pour les gestionnaires et le personnel infirmier, et sur la qualité du temps accordé aux patients. Tableau de bord personnalisable Une vue consolidée des horaires de travail à partir d'une seule et même interface, et des notifications personnalisées permettant aux employés d'être informés de tout changement, à tout moment. Andjaro | Votre logiciel de gestion des remplacements. Planification des rotations Une aide à la planification et à la gestion des rotations du personnel en respectant les règles et conventions collectives, les contrats propres à chaque employé, les budgets, etc., afin de créer des horaires équilibrés. La reconnaissance automatique des employés à prioriser à l'horaire selon leurs compétences et capacités, ainsi qu'en fonction d'autres règles relatives aux heures de travail à respecter, permet un meilleur équilibre et la promotion de l'excellence des soins prodigués aux patients. Gestion automatisée des demandes de remplacement La planification automatisée des horaires et la gestion simplifiée des demandes de remplacement permettent aux employés de faire part plus rapidement et efficacement de leur intérêt pour un quart de travail disponible.
Cette application a pour but de fluidifier les opérations de remplacement et d'aider les secrétaires de circonscription dans la gestion de celles ci. Les secrétaires auront la liste des remplaçants disponibles tous les matins (selon la distance qui les séparent du remplacement) et les affecteront manuellement sur les classes. Ils gardent donc la main sur les affectations, ce n'est pas l'application qui traite cela automatiquement. Gestion des remplacements en urgence - Santé et médico-social. Dès que le remplaçant est sélectionné, le collègue ZIL recevra un mail sur son adresse professionnelle l'informant du remplacement à effectuer. L'envoi d'un SMS est également possible si le collègue donne son autorisation. Du côté des collègues devant s'absenter: ces derniers devront toujours prévenir le secrétaire de circonscription, ainsi que le directeur de l'école. La gestion des BFC se fera aussi avec l'application ANDJARO. Ils recevront toujours le jeudi leur programme de la semaine suivante. A partir de la mise en place du 6 décembre, ne pas hésiter à faire remonter des bugs, dysfonctionnements, difficultés...
Mais il regrette le manque de concertation au départ et la mise en place brutale. " La difficulté de la mise en place de l'expérimentation a été de faire comprendre aux concepteurs d'Andjaro, que dans l'Education nationale, nous avions une terminologie particulière" reconnaît Fabrice Decle. " On ne parle pas de manager chez nous. On ne parle pas de mission. Logiciel gestion des replacements a year. Là en fait, on confrontait deux mondes, celui de l'entreprise et celui de l'Education nationale qui étaient différents et qui n'utilisaient pas les mêmes termes. " Un manque néanmoins de remplaçants Avec ce système, il n'y a pas plus de remplaçants pour autant. " On a assez peu de remplaçants disponibles, confirme Sandrine Garidi, donc on est obligé effectivement de faire un choix en fonction de critères que nous avons établis. Par exemple, la priorité est donnée aux petites écoles de moins de quatre classes, où les élèves du professeur absent ne peuvent pas être répartis dans les autres classes, ou encore dans les écoles où une sortie scolaire est prévue ou une séance de piscine. "
• Assignations: Affiche les candidats par rapport à leurs affectations pour la même plage horaire que le remplacement sélectionné: annulation, absence, conflit d'horaire... • Communications: Affiche les candidats avec les types de communications sélectionnés qui sont reliés au remplacement sélectionné. • Actualisation des candidats: Si la case « Automatique » est cochée, la liste des candidats s'actualisera automatiquement L'icône sélectionnée est facile à retrouver, elle s'enfonce et devient blanche. Logiciel gestion des remplacement chaudiere. Onglet - Tri Permet de trier l'information affichée dans la zone « Candidats ». Onglet - Propriétés candidat Affiche certaines informations du candidat sélectionné dans la section « Candidats ». Onglet - Affichage Permet de spécifier les éléments à afficher dans la section « Candidats ». Communications - Candidat À la suite de la sélection d'un candidat dans la liste, les icônes de communication s'affichent.
"On peut gagner aujourd'hui jusqu'à 2h-2h30" " C'est à dire qu'aux environs de 8h30-8h40 au maximum, tout le monde est placé. On peut gagner aujourd'hui jusqu'à 2h-2h30" complète Fabrice Decle, secrétaire général de la Direction des services de l'Education nationale de la Somme. " Aujourd'hui, si vous dites aux secrétaires de circonscription, qui gèrent les remplacements, qu'on a expérimenté Andjaro et qu'on s'arrête, elles vont pleurer! Transport Logistique : Logiciel Gestion des Remplacements. Parce qu'aujourd'hui, elles n'ont plus, au grand maximum, qu'un ou deux coups de fil à donner contre une centaine précédemment. Et généralement les élèves voient les remplaçants arriver bien plus tôt qu'auparavant". Mais les syndicats y voient une gestion un peu déshumanisée. Remi Nucibella, représentant du syndicat des enseignants Snuipp dans la Somme, dénonce des " notifications qui arrivent en permanence et parfois très tard le soir sur les portables des remplaçants. " Il reconnaît néanmoins que certains de ses collègues sont satisfaits car ils ont les informations plus rapidement.
PRIM permet l'attribution du remplacement. Affiche les candidats qui sont en conflit d'horaire et qui ne peuvent être affectés. Affiche les candidat qui ont été affectés à un remplacement qui a été annulé par le client. Affiche les candidats qui sont déjà affectés. Affiche les candidats qui ont été absents. Affiche les candidats qui ont annulé un remplacement. Affiche les candidats qui ont été transférés. Affiche les candidats qui sont affectés sur un remplacement à confirmer. Description des onglets Onglet - Filtre Sous cet onglet, il est possible de cliquer sur les différentes icônes pour filtrer l'information à afficher dans la zone « Candidats ». Il est divisé en six sections: • Critères: Affiche les candidats qui correspondent ou non aux critères du client. Logiciel gestion des remplacement double. • Disponibilités: Affiche les candidats qui sont disponibles, qui pourraient être disponibles ou qui ne sont pas disponibles pour ce remplacement. • Préférences: Affiche les candidats qui correspondent aux préférences sélectionnées par rapport au client ayant fait la demande de remplacement.