La clause doit également rappeler les modalités de calcul de l'avantage en nature: soit sur présentation de factures, soit sur la base du prix de revient kilométrique admis par l'administration fiscale pour l'appréciation des frais de voiture déductibles de l'impôt sur le revenu. Cette base est définie, en janvier de l'année, par la direction générale des impôts et inscrite dans le bulletin Barèmes du Dictionnaire permanent Social. Elle comprend la valeur de la prime d'assurance (risque d'activité professionnelle). Voiture de fonction et absences prolongées Si le salarié s'absente du travail pendant une longue période, par exemple à la suite d'une maladie ou d'une maternité, il est autorisé à conserver son véhicule de fonction. C'est ce qu'a rappelé la Cour de cassation dans un jugement rendu en 2010 (Cass. Soc. 24 mars 2010): en l'absence de toute clause contraire, l'avantage ne peut pas être retiré au salarié dont le contrat de travail est suspendu. L'avis rendu par la Cour de cassation s'applique ainsi à n'importe quel cas de suspension du contrat de travail, et que le salarié ait continué ou non à toucher une rémunération.
Enfin, l'employeur peut préférer louer la voiture de fonction. Dans ce cas-là le forfait se calcule sur une base de 30% du coût total de location sur un an, de l'assurance et de l'entretien de la voiture. D'un point de vue social, tous les frais relatifs à l'utilisation du véhicule de fonction sont à la charge de l'employeur. Tel est le cas du prix d'acquisition du véhicule, des frais d'entretien, des frais d'assurance et des frais d'essence. Quid de la voiture de fonction électrique? L'employeur peut décider de mettre à la disposition de ses salariés des véhicules fonctionnant à l'énergie électrique. Dans un tel cas, l'administration fiscale distingue deux périodes: Si l'employeur met à la disposition des employés une borne de recharge pour les véhicules de fonction électrique entre le 1er janvier 2019 et le 31 décembre 2022, l'avantage en nature résultant de l'utilisation de ces bornes à des fins personnelles est nul. Si l'employeur met à la disposition des employés une borne de recharge pour les véhicules de fonction électrique entre le 1er janvier 2020 et le 31 décembre 2022, les frais d'électricité ne sont pas comptabilisés dans le calcul de l'avantage en nature et un abattement de 50% s'applique à l'avantage dans la limite de 1 800 € par an.
En 2018, la Cour d'Appel de Rennes a donné raison à l'employeur d'un salarié qui contestait son licenciement pour avoir transporté des passagers grâce à l'application Blablacar avec sa voiture de fonction (CA Rennes, 8e chambre prud'homale, 31 août 2018 n°16/6462). La justice a estimé qu'il en avait tiré avantage à titre privé et que l'assurance du véhicule n'incluait pas ces passagers non déclarés. Toute la difficulté pour les entreprises est d'évaluer le risque routier et le risque pénal qui en découle. Même s'il avait reversé ses gains à des associations caritatives, le conducteur a ainsi bénéficié d'un crédit d'impôt, tirant, de fait, des gains privés indirects de l'usage d'une voiture de fonction dans le cadre de ses déplacements professionnels. La jurisprudence reste cependant incertaine notamment si le co-voiturage est effectué sans contre-partie par exemple à l'occasion de grèves ou de pics de pollution. Afin de dissiper les incertitudes concernant son usage, le salarié doit s'informer de façon précise des conditions dans lesquels il peut jouir du véhicule mis à sa disposition.
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Un avantage fixé contractuellement Vous pensiez que votre voiture de fonction pouvait vous être attribuée puis retirée selon le bon vouloir de votre entreprise? Sachez que la jouissance de ce véhicule est un avantage fixé contractuellement. Autrement dit: l'ajout comme la suppression d'un véhicule de fonction nécessite une modification du contrat de travail, ce qui ne peut être effectué sans l'assentiment du salarié concerné. Bon à savoir: la suppression d'une voiture de fonction doit entraîner une revalorisation salariale. La possibilité de choisir une voiture de qualité Certaines entreprises imposent la même voiture à tous leurs salariés, d'autres laissent plus de choix à ces derniers. Mais bénéficier d'une voiture de fonction vous permet généralement de profiter de voitures de qualité, ce qui peut être particulièrement avantageux, notamment si votre voiture personnelle commençait à être ancienne. Véhicule de fonction: ce qu'il faut savoir Avantageuse sur bien des points, la voiture de fonction a également quelques inconvénients qu'il est important de connaître!
De son côté, l'employeur paiera des charges sociales sur ce véhicule de fonction. b) Régime social Toutes les dépenses relatives au véhicule de fonction sont à la charge de l'employeur: dépenses acquisition; dépenses d'entretien; frais d'assurance; frais d'essence ou de gaz-oil. Il s'agit donc d'un coût important pour l'entreprise. Par ailleurs, l'employeur n'a pas le droit de décider seul de le retirer à son titulaire. S'il souhaite retirer ce véhicule à son salarié, il doit obtenir son accord. Cela s'explique par le fait que le véhicule de fonction est une partie intégrante du salaire. Or le salaire étant un élément substantiel du contrat de travail, toute modification doit se faire sur la base d'un accord entre salarié et employeur. Si le salarié refuse, l'employeur ne peut lui supprimer son véhicule de fonction. 2. Le véhicule de service Avec un véhicule de service, le salarié ne peut effectuer que des trajets professionnels. En aucun cas un salarié ne peut utiliser un véhicule de service pour des déplacements privés.