Libérez votre esprit en vous désencombrant des préoccupations administratives, pour avancer plus sereinement et efficacement. Illustrations: payer vos factures en temps et en heure vous évite les relances désagréables de vos créanciers (fournisseurs ou administrations publiques); bien gérer votre personnel vous permet de limiter les recours et procédures judiciaires; traiter votre courrier au fil de l'eau évite qu'il ne s'amoncelle sur votre bureau. 3 enjeux: Vous devez concilier 3 enjeux pour optimiser la gestion administrative de votre entreprise: Faire vite: soyez réactif et traitez l'administratif sans perdre de temps – vous consacrerez votre gain de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Organisation Administrative [Cours PDF] - Gestion d'Entreprise. Gérer de manière fiable: vitesse ne rime pas avec précipitation… Ne faites pas d'erreur à aller trop vite, les conséquences sont désagréables – vous devez procéder de nouveau, vous payez des pénalités… Limiter les frais: parce que la gestion administrative ne vous fait pas directement gagner d'argent, tentez de réduire les coûts a minima.
A noter: certains prestataires externes sont spécialisés dans l'assistance administrative à distance ou sur site. Vous déterminez avec le prestataire l'étendue de sa mission, en fonction de votre budget. Gestion administrative en interne: les outils indispensables Hormis les missions qui peuvent être déléguées, les autres tâches administratives restent à la charge de l'entreprise en interne. Organisation et gestion du chantier : 9 étapes à ne pas oublier. Certains dirigeants embauchent spécialement pour cela, d'autres décident de gérer seuls – principalement pour limiter leurs coûts. A noter: le micro-entrepreneur, soumis à des obligations administratives allégées, recourt rarement à un prestataire externe. Le dirigeant de TPE, de même, a tendance à ne pas créer de service dédié à l'administratif. Pour optimiser la gestion administrative de votre entreprise à moindre coût, tirez parti de plateformes de type SaaS dédiées: un logiciel de recouvrement de créances pour automatiser vos relances, une solution de facturation pour gagner du temps dans l'édition de vos factures, un outil de gestion de la paie et des RH, un ERP pour centraliser vos données et piloter efficacement votre gestion administrative globale.
5. Récapituler les fiches d'auto-analyse dans le tableau de synthèse (TRT) en regroupant les taches par activité, et par importance. 10/15 Travail 4: individuel: TRT (40') Le responsable de la société vous remet les fiches d'auto pointages des trois salariés du magasin. Résultats Page 9 Organisation Et Planification Des Activités | Etudier. Il vous demande de construire le TRT sur Excel De calculer le temps consacré à chaque tache en pourcentage par salarié et au global Mise en rayon Contact clients Rangement en rayon Divers Germain 1 20 Tâches Elsa 6 1 Robert 21 2 11/15 Travail 5: individuel: TRT (1h30) Cas: Coelec France (BTS AD 2000) La Société COELEC est spécialisée dans la fabrication de connecteurs électriques. Ces produits sont utilisés dans les transports, les réseaux de distribution, les installations électriques. Depuis plusieurs mois, des dysfonctionnements sont apparus au sein du service achats (organigramme du service en annexe A). À des difficultés d'ordre purement technique, viennent s'ajouter des problèmes humains. La décision de réaliser une analyse approfondie de la situation vient d'être prise.
TRT: Service commerciale Opérateurs Taches Communication Accueil standard Réclamation Suivi courriel Ventes Devis Vente guichet Facturation Suivi règlement Gestion stocks Suivi approvisionnement Rangement stocks Total Pierre Paul Lucie Totaux 5 0 10 25 15 17 7 12 26 39 37 3 35 111% 40 36, 03% 63 56, 76% 8 7, 21% 111 100, 00% Les totaux mettent en évidence: les tâches non réalisées les tâches partagées entre plusieurs personnes (redondantes et conflictuelles) les surcharges ou sous charges de travail 421. Elaboration d'un TRT Il est construit en plusieurs étapes: 1. Définir le domaine ou le processus analysé 2. Analyser les activités et lister les taches effectuées dans le service. La liste doit être exhaustive. Organisation et planification des activités administratives. Elle peut être réalisé à partir des fiches de description de poste 3. Concevoir les fiches d'auto-pointage de chaque personne. 4. Chiffrer les temps consacrés à chaque tâche. Ce travail est fait sur les fiches d'auto-pointage par chaque salarié. La collecte peut être fait sur plusieurs semaines afin d'éliminer les variations inhabituelles.
92 CORRIGÉ RÉFLEXION 1 - Réfléchir sur quelques lois psychosociologiques d'organisation Fichier docx, 21. 39 Ko p. 93 CORRIGÉ RÉFLEXION 2 - Développer une stratégie de gestion du temps Fichier docx, 20. 7 Ko p. 93 CORRIGÉ RÉFLEXION 3 - Créer et utiliser un agenda personnel et professionnel Fichier docx, 170. 92 Ko p. 94 CORRIGÉ MISE EN SITUATION 1 - Identifier la source et la qualité d'une information Fichier docx, 25. 95 CORRIGÉ MISE EN SITUATION 2 - Ordonnancer et planifier des tâches sur un agenda Fichier docx, 25. 71 Ko p. 96 CORRIGÉ MISE EN SITUATION 3 - Gérer un agenda collectif Fichier docx, 323. 100 CORRIGÉ - Vers BTS 1 - Win-Réseaux Fichier docx, 972. 85 Ko p. 102 CORRIGÉ - Vers BTS 2 - Les moutardiers de Verjus Fichier docx, 1. 78 Mo p. 104 CORRIGÉ - La gestion du temps Fichier docx, 23. 95 Ko p. Organisation et planification des activités administratives politiques et sociales. 104 La gestion du temps Fichier docx, 26. 106 CORRIGÉ RÉFLEXION 1 - Découvrir les étapes et les outils d'ordonnancement Fichier docx, 70. 108 CORRIGÉ RÉFLEXION 2 - Organiser un déplacement Fichier docx, 19.